Tietosuojakäytäntö

Me POLYPAL STORAGE SYSTEMS, S.A:lla (jäljempänä ”POLYPAL”) suhtaudumme erittäin vakavasti henkilötietoihisi, jotka annat meille käyttäessäsi palveluitamme, ja lupaamme pitää henkilötietosi täysin turvassa.

POLYPAL ilmoittaa seuraavat tiedot 27 päivänä huhtikuuta 2016 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus) mukaisesti.

Kuka vastaa tietojesi käsittelystä ja POLYPAL-verkkosivustosta?

Tietojen käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä on POLYPAL STORAGE SYSTEMS, S.A.U, jonka yritystunnus (CIF) on A48007223 ja virallinen osoite Bidebarrieta 1-A, 48215 Iurreta (Vizcaya), Espanja. Puhelinnumero on +34 946 210 500. Voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostiosoitteeseen:

protecciondatos@polypal.com

Mikä on tietojen käsittelyn tarkoitus?

Henkilötiedot, jotka asiakkaana olet mahdollisesti antanut meille täyttämällä lomakkeitamme ja jotka on aina rajoitettu ammatillisiin yhteystietoihin, sisällytetään POLYPALin omistamaan rekisteriin seuraavia tarkoituksia varten:

  • POLYPAL-verkkosivustolle rekisteröityjen yritysten hallinta ja valvonta,
  • POLYPAL-verkkosivuston tarkoituksenmukainen selaus ja käyttö,
  • tehtyjen pyyntöjen ja kyselyiden hallinta sekä mahdollisen asiakkaan ja POLYPALin välisen liikesuhteen hallinta,
  • kaupallisten tiedotteiden hallinta ja lähetys asiakkaan pyynnöstä tai asiakkaan annettua tähän suostumuksensa.

 

Asiakkaana takaat antamiesi tietojen paikkansapitävyyden ja olet nimenomaisesti vastuussa mahdollisista seurauksista, jotka johtuvat mainittujen tietojen virheellisyydestä.

Tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten ne on annettu POLYPALille, sekä sellaisten POLYPALin vastuiden täyttämiseksi, joita voi syntyä annetuista tiedoista johtuen tai lakisääteisten vaatimusten vuoksi. Niin kauan kuin et pyydä antamasi suostumuksen peruuttamista, sinun katsotaan olevan edelleen kiinnostunut saamaan tietoa POLYPALin toiminnasta ja palveluista.

Mikä on tietojen käsittelyn oikeutettu peruste?

Tietojesi käsittelyn oikeusperusta on POLYPALia koskevien lakisääteisten ja sopimusvelvoitteiden täyttäminen liittyen asiakkaana pyytämiesi palvelujen tarjoamiseen ja tietopyyntöihisi tai tarjouksiisi vastaamiseen, samoin kuin sen oikeutettu etu saada liiketoimintansa harjoittamisen edellyttämät asiaankuuluvat tiedot asiakkaistaan.

Kenelle henkilötietojasi voidaan luovuttaa?

POLYPAL voi luovuttaa tietoja julkisille viranomaisille ja laitoksille sekä kaikkien oikeusasteiden tuomareille ja tuomioistuimille lakisääteisten velvoitteidensa noudattamiseksi.

POLYPAL voi luovuttaa tietoja myös niille palveluntarjoajille, jotka tarjoavat palveluita POLYPALille tai hallinnoivat niitä ilmoitettuihin käsittelyn tarkoituksiin liittyen.

Hallinnollisia tietoja voidaan luovuttaa myös yhtiön emoyhtiölle WHITTAN GROUPille, jonka virallinen osoite on Halesfield 6 – Telford – Shropshire -TF7 4LN ,Yhdistynyt kuningaskunta, jonka tiedot ovat saatavilla osoitteesta www.whittan-storage.com. Tällainen viestintä voi tapahtua heti, kun olet antanut suostumuksesi ja hyväksynyt tämän tietosuojakäytännön.

Yrityksesi yhteystietoja voidaan käyttää fyysisesti tai sähköisesti tapahtuvaan markkinointiviestintään koskien mitä tahansa tuotteita, palveluita tai toimintoja, joita POLYPAL voi tarjota, paitsi jos rekisteröinnin yhteydessä olet nimenomaisesti ilmoittanut kieltäytymisestäsi valitsemalla vastaavan ruudun. POLYPAL on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet tietojen turvallisuuden ja eheyden takaamiseksi sekä tietojen muuttamisen, katoamisen ja luvattoman käsittelyn tai käytön estämiseksi.

Asiakkaana sinun on ilmoitettava POLYPALille mahdollisimman pian tietoosi tulevista tapahtumista niiden asianmukaisen hoidon varmistamiseksi. Tapahtumalla tarkoitetaan mitä tahansa poikkeamaa, joka vaikuttaa tai voi vaikuttaa verkkosivuston sisältämien henkilötietojen turvallisuuteen.

Mitkä ovat oikeutesi, kun annat meille tietojasi?

Asiakkaana voit käyttää henkilötietojen suojaa koskevia oikeuksiasi, joita ovat: oikeus pyytää pääsyä henkilötietoihisi, oikeus pyytää korjausta virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin, oikeus pyytää tietojen poistamista, oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä, oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, oikeus tietojen siirrettävyyteen ja oikeus peruuttaa henkilötietojen käsittelyyn antamasi suostumus ilman, että tällä on vaikutusta suostumukseen perustuvan käsittelyn laillisuuteen ennen sen peruuttamista. Voit lähettää pyynnön sähköpostitse osoitteeseen protecciondatos@polypal.com tai lähettää kirjallisen pyynnön seuraavaan postiosoitteeseen:

POLYPAL STORAGE SYSTEMS, S.A.U. – Protección de datos,

Calle Bidebarrieta 1
48215 Iurreta – Iurreta (Vizcaya), Spain

liittämällä pyyntöön kaikissa tapauksissa jäljennöksen henkilöllisyytesi todistavasta asiakirjasta.

Jos katsot, että oikeuksiesi harjoittamista koskevaa pyyntöäsi ei ole käsitelty asianmukaisesti tai että tietojasi ei käsitellä oikein, voit tehdä valituksen Espanjan tietosuojaviranomaiselle (Agencia Española de Protección de Datos) www.agpd.es

Tilaa uutiskirjeemme
Ota yhteyttä meihin

Viesti