Farmaceutische logistiek en de uitdagingen van medicijndistributie

De farmaceutische industrie is een van de industriële sectoren met het grootste gewicht in de Spaanse economie en leider in R, met 19% van de totale investeringen. Volgens gegevens van Farmaindustria zijn er in Spanje 200 farmaceutische bedrijven en ongeveer 22.300 apotheken.

De complexiteit van farmaceutische logistiek

Vanwege de bijzondere aard van haar producten is farmaceutische logistiek complexer dan die van andere sectoren. Strikte temperatuurcontrole bij het transport en de opslag van sommige medicijnen, het nauwgezet naleven van leveringstermijnen, het voorkomen van voorraadtekorten, de noodzaak om te reageren in noodsituaties en gezondheidsalarmen, of de bescherming tegen diefstal en vervalsing, zijn enkele van de uitdagingen waarmee de medicijnlogistiek wordt geconfronteerd.

Welke uitdagingen kent de farmaceutische distributie?

Naast de intrinsieke uitdagingen van de sector, zorgen de gebeurtenissen als gevolg van Covid-19 voor nog meer moeilijkheden voor de medische logistiek. Tijdens de eerste maanden van de pandemie moest de sector het hoofd bieden aan leveringsproblemen. Momenteel moeten ze kwesties aanpakken zoals de opslag en distributie van het vaccin, evenals de toename van de verkoop van farmaceutische producten via het online kanaal.

Leveringsproblemen in de farmaceutische sector veroorzaakt door de gezondheidscrisis door Covid-19

De logistieke operators in de farmaceutische sector moesten, als onderdeel van hun acties om de pandemie te bestrijden, hun operaties reorganiseren en herschalen, pieken in de vraag aanpakken, te allen tijde de levering van producten en medicijnen handhaven, prioriteit geven aan materiaal bestemd voor gezondheidscentra, enz. De vraag naar mondkapjes, handgels en handschoenen nam exponentieel toe. Dit leidde tot tekorten aan producten, zoals persoonlijke beschermingsmiddelen voor zorgpersoneel, wat de afhankelijkheid van buiten onze grenzen geproduceerde producten aan het licht bracht en de noodzaak aantoonde om een eigen productie te handhaven en de voorraad te vergroten.

Anderzijds werd de distributie van medicijnen, die in de periode vóór het coronavirus rechtstreeks aan ziekenhuizen en apotheken werd geleverd, tijdens de pandemie uitgebreid om rechtstreeks diensten te verlenen aan patiënten die niet naar gezondheidscentra en apotheken konden of durfden te gaan om hun medicijnen te kopen.

Opslag en distributie van het Covid-19 vaccin

Het produceren en distribueren van een vaccin tegen Covid-19, waarbij de prioriteit ligt bij het effectief en tegen de klok in vaccineren van miljoenen mensen, is de grootste logistieke operatie waarmee de sector ooit is geconfronteerd en een wereldwijde uitdaging voor de hele planeet. Daarbij komen de lage temperaturen waarop de vaccins moeten worden opgeslagen, tussen -60º en -80º in sommige gevallen en tussen -2º en -8º in andere, afhankelijk van het vaccin.

De traceerbaarheid moet volledig zijn. Temperatuurcontroles en -registratie worden in de keten uitgevoerd, van de logistieke platforms waar de vaccins worden opgeslagen tot het gekoelde transport. Dit onderstreept het belang van het implementeren van goede praktijken op het gebied van opslag en distributie en vereist flexibele processen in de hele toeleveringsketen.

Toename van online verkoop in de farmaceutische sector

In 2020 oversteeg de penetratie van de farmaceutische sector in de e-commerce markt de 26% in Spanje. Een jaar later stijgt de intentie om producten te kopen in online apotheken van 22% naar 31% volgens de ‘Jaarlijkse e-commerce studie 2020’ van IAB Spain. De verandering in gewoonten veroorzaakt door het coronavirus in Spanje doet ons verwachten dat de online aankoop van medicijnen de komende jaren exponentieel zal blijven groeien. De toetreding van apotheken tot de online handel is nog steeds een proces in ontwikkeling, in zekere zin omdat het een sector is die altijd gekenmerkt is geweest door de fysieke omgeving, waar de rol van de apotheker en zijn advies als onmisbaar werden beschouwd. Echter, door de verandering in gewoonten die door de pandemie is versterkt, heeft de farmaceutische sector zich gedwongen gezien zich aan te passen aan de online verkoop.

Deze uitdagingen waarmee de sector wordt geconfronteerd, leiden tot het overwegen van een nieuwe farmaceutische logistiek.

Hoe de farmaceutische logistiek voor te bereiden op het nieuwe landschap:

Big data en voorspellende gegevens

Met het oog op de toekomst zijn alle experts het erover eens dat de toepassing van big data-technologieën cruciaal zal zijn voor de ontwikkeling van farmaceutische logistiek. Het verzamelen en vervolgens analyseren van grote hoeveelheden gegevens uit verschillende logistieke operaties maakt het mogelijk waardevolle informatie te verkrijgen om strategische besluitvorming te optimaliseren. Big data creëert een nieuw scenario voor logistiek. Het biedt een grote kans om efficiëntere logistieke processen te genereren, kosten te verlagen en de kwaliteit van de dienstverlening en de gebruikerservaring te verbeteren. Op big data gebaseerde systemen identificeren patronen en trends, en analyseren historische en actuele gegevens van verschillende aard. Van voorraden, bestellingen of klanten, tot extreme pieken in de vraag naar producten, weersverwachtingen, grote evenementen zoals beurzen, stakingen, enz.

Gebeurtenissen zoals Covid-19 hebben het belang van het implementeren van dit soort technologie aangetoond. Bedrijven die al met big data en voorspellende gegevens werkten, konden weliswaar geen scenario zoals het gebeurde voorzien, maar dankzij machine learning konden ze hun voorspellingen in korte tijd aanpassen aan de nieuwe realiteit.

Real-time gedeelde informatie

Gedeelde informatie tussen alle betrokkenen bij de farmaceutische logistiek, zoals farmaceutische bedrijven, distributeurs, ziekenhuizen en apotheken, kan toekomstige leveringsproblemen voorkomen bij onvoorziene gebeurtenissen. De Spaanse Vereniging van Generieke Geneesmiddelen (AESEG) neemt al deel aan de ontwikkeling van een Europees globaal programma om te beschikken over een digitaal systeem waar alle betrokkenen in de farmaceutische toeleveringsketen toegang hebben tot real-time gedeelde informatie.

Correct lay-out ontwerp

Een goed magazijnontwerp moet, naast het maximaal optimaliseren van de beschikbare ruimte, het mogelijk maken om de activiteiten die er plaatsvinden zo efficiënt mogelijk uit te voeren. Specifiek bij het ontwerpen van een magazijn voor de farmaceutische sector moet rekening worden gehouden met een aantal voorwaarden:

• Het definiëren van de magazijnzones bestemd voor producten met lage omloopsnelheid, of met gemiddelde/hoge omloopsnelheid.
• Of we moeten opslaan bij kamertemperatuur, gecontroleerde temperatuur of bevriezing.
• Het organiseren van producten in blokken en het definiëren van de in- en uitgaande stromen die deze blokken zullen hebben. In een farmaceutisch magazijn is het gebruikelijk om medicijnen op te slaan met behulp van het FIFO- of FEFO-opslagsysteem. Dat wil zeggen, wat er het eerst ingaat of vervalt, gaat er het eerst uit, rekening houdend met de vervaldatum van de producten.
• Het distribueren van goederen rekening houdend met het gewicht en volume van de verschillende artikelen. De zwaarste en meest volumineuze goederen worden op de onderste planken geplaatst en de lichtste op de bovenste.

Geschikte opslagsystemen voor een farmaceutisch magazijn:

De opslag van farmaceutische producten combineert de activiteiten van ontvangst, classificatie, plaatsing, bewaring, handling en voorraadcontrole van deze producten. Tijdens hun verblijf in het magazijn moeten de producten hun eigenschappen behouden zodat ze in optimale gebruiksomstandigheden bij de patiënt aankomen en de verwachte therapeutische werking kunnen uitoefenen. Bovendien moet de opslag zorgen voor snelle lokalisatie en toegankelijkheid, veilige identificatie, inzicht in de beschikbare voorraad en maximaal ruimtegebruik, voornamelijk in gekoelde of vriesmagazijnen.

Afhankelijk van het type opslag kiezen we voor bepaalde systemen:

Farmaceutisch orderpicken

Het merendeel van de farmaceutische producten, vooral medicijnen, zijn kleine laadeenheden die meestal in dozen worden opgeslagen, daarom zijn opslagsystemen voor handmatige verwerking of orderpicking vereist. Bovendien, door de toename van online verkoop in de farmaceutische sector, worden bestellingen steeds kleiner en bevatten ze meer orderregels, waarbij de focus verschuift van het voorbereiden van pallets naar het orderpicken van individuele eenheden.

Er bestaan specifieke opslagsystemen voor het opslaan en uitvoeren van farmaceutisch orderpicken:

• Stellingen met legborden:

Het POLYPAL legbordsysteem voor handmatige belasting biedt meerdere configuratiemogelijkheden en beschikt over een breed scala aan accessoires die eenvoudig en zonder schroeven aan te passen zijn aan de volume- en gewichtsbehoeften van het opgeslagen product.

Deze stellingen zijn voorzien van een antimicrobiële beschermlaag, ActiveCoat, die constante bescherming biedt tegen schimmels en bacteriën door hun verspreiding te remmen. Deze coating vult de bestaande hygiëneprotocollen in deze sector aan en draagt bij aan een schonere, hygiënischere en veiligere omgeving.

• Dynamische doorrolstellingen:

Het dynamische zwaartekrachtsysteem voor handmatige belading bestaat uit stellingen met hellende rollenbanen voor het opslaan van dozen of containers van verschillende afmetingen. De lading wordt aan de hoogste zijde van de stelling ingevoerd en dankzij het zwaartekrachteffect en de helling van de rollenbanen verplaatsen de ladingen zich naar de tegenoverliggende zijde van de stelling, waardoor een 100% FIFO-systeem ontstaat.

Dit type stellingen, ook wel Carton Flow genoemd, wordt voornamelijk gebruikt in magazijnzones met een hoog orderpickvolume en op plaatsen waar snelroterende medicijnen worden opgeslagen.

• Miniload, automatisch magazijn voor dozen:

Dit systeem maakt maximale ruimteoptimalisatie mogelijk, daarom is het de meest geschikte optie voor installatie in koelcellen. Dankzij de geboden ruimteoptimalisatie worden de opslag- en koelkosten per product verlaagd, en met deze energiebesparing is de investering eenvoudig terug te verdienen.

Met het miniload-systeem hoeft de operator het product niet op te halen. Het robotsysteem zelf verplaatst zich en brengt het product naar de werkplek van de operator voor orderverzameling.

Palletopslag

Het conventionele palletiseringssysteem is geschikt voor de opslag van grondstoffen of parafarmaceutische producten waarvan het volume palletiseerbaar is, zoals orthopedische artikelen, persoonlijke hygiëne, voeding of cosmetica. Het betreft een flexibel systeem met volledige toegankelijkheid en zichtbaarheid van elke pallet.

Palletiseringssystemen kunnen ook worden geïnstalleerd in automatische magazijnen met magazijnkranen of zelfdragende magazijnen. Voornamelijk in magazijnen met koelcellen om de koelkosten per pallet maximaal te benutten.

Palletopslag- en orderpicksystemen

In gemengde opslagsystemen zijn de bovenste niveaus van de stellingen bestemd voor palletopslag, terwijl de onderste niveaus van de stelling zijn bestemd voor handmatige opslag voor orderpicktaken, hetzij via legborden of rollenbanen.

De farmaceutische en gezondheidslogistiek is een schakel in de zorg en de verbetering van de volksgezondheid. Anticiperen op onvoorziene gebeurtenissen door de integratie van big data-technologie en voorspellende gegevens, informatie delen tussen alle betrokken partijen in de farmaceutische logistiek, samenwerken met een betrouwbare leverancier die ons adviseert over het magazijnlay-outontwerp en de keuze van het opslagsysteem dat aan uw behoeften voldoet, zijn enkele strategieën die u kunnen helpen zich aan te passen aan dit nieuwe scenario.

Als u meer informatie wilt over onze opslagsystemen, kunt u contact opnemen met een van onze Commercieel Technici.

Contact