Zeven signalen dat uw magazijn tegen zijn grenzen aanloopt

Een magazijn loopt zelden in één keer vast. Eerst komt er een pallet in het gangpad te staan, dan wachten heftrucks vaker op elkaar en na een tijd zoeken orderpickers langer dan ze lopen. Elk signaal lijkt los te staan, maar samen laten ze zien dat de inrichting niet meer past bij de goederenstroom. In dit artikel leest u zeven signalen dat uw magazijn tegen zijn grenzen aanloopt. Met de checklist aan het einde ziet u in een paar minuten waar uw grootste knelpunt zit.

Een vol magazijn is zelden alleen een ruimteprobleem

Een magazijn dat te klein voelt, heeft niet altijd te weinig vierkante meters. Vaak is de ruimte er wel, maar sluit de indeling niet meer aan op wat er dagelijks gebeurt. Het assortiment is gegroeid, de ordergrootte is veranderd en er zijn stellingen bijgeplaatst waar toevallig plek was.

Het verschil tussen een ruimtetekort en een inrichtingsprobleem bepaalt de oplossing. Bij een echt tekort helpt alleen extra oppervlak of extra hoogte. Bij een inrichtingsprobleem wint u capaciteit en snelheid terug binnen de bestaande muren. Met de signalen hieronder maakt u dat onderscheid. Bij een technische voorstudie brengt POLYPAL om dezelfde reden eerst de goederenstroom en het gebouw in kaart, voordat er een systeem op tafel komt.

1. Pallets staan structureel op de vloer en in de gangpaden

Een pallet die tijdelijk in een gangpad staat, is geen probleem. Wordt die tijdelijke situatie de standaard, dan heeft uw magazijn te weinig vaste opslagposities voor de voorraad die u aanhoudt. Pallets op de vloer nemen verkeersruimte in, maken looproutes onoverzichtelijk en vergroten de kans op aanrijdingen.

Tel een week lang elke ochtend het aantal pallets dat niet op een vaste locatie staat. Een stabiel of stijgend aantal wijst op een structureel tekort aan posities, niet op een drukke dag.

2. Heftrucks wachten op elkaar bij het laden en lossen

Wachtende heftrucks zijn een teken dat inslag, uitslag en orderpicking dezelfde ruimte delen. Dat gebeurt vaak wanneer één gang zowel voor bevoorrading als voor picking wordt gebruikt, of wanneer de docks ver van de opslag liggen. Elke minuut wachten kost capaciteit en verhoogt het risico op botsingen op kruispunten.

Let op de plekken waar u de meeste stilstand ziet. Liggen die bij de docks, dan zit het knelpunt in de routing. Liggen ze in de gangen, dan past de gangbreedte of het type stelling niet bij het aantal bewegingen.

3. Orderpickers zoeken langer dan ze lopen

In een goed ingericht magazijn weet een orderpicker precies waar een artikel ligt. Moeten medewerkers zoeken, dan ontbreken meestal vaste locaties of liggen artikelen verspreid over meerdere plekken. Snellopers staan dan vaak achterin of op onhandige hoogtes, terwijl langzame voorraad de beste posities bezet.

Een eenvoudige ABC-verdeling maakt dit zichtbaar. Zet de artikelen die het vaakst worden gepickt op een rij en vergelijk die met hun huidige locatie. Liggen de snellopers ver van de verzendzone, dan verliest u elke dag tijd die u met een andere indeling kunt terugwinnen.

4. Schade aan stellingen en goederen neemt toe

Toenemende schade is een van de duidelijkste signalen dat een magazijn te krap is ingericht. Smalle gangen, volle vloeren en tijdsdruk leiden tot aanrijdingen tegen staanders en tot pallets die slordig worden geplaatst. Ontbrekende belastingsborden of stellingen die zijn aangepast zonder nieuwe berekening vergroten het risico verder.

Schade aan een staander is geen cosmetisch probleem. Een beschadigde staander verlaagt het draagvermogen van de hele sectie. Wie meer deuken en scheve liggers ziet, doet er goed aan de stellingen te laten inspecteren en tegelijk naar de oorzaak in de inrichting te kijken. POLYPAL inspecteert stellingen volgens het SEMA-protocol en legt per sectie vast welke schade herstel vraagt.

5. Boven de stellingen blijft hoogte onbenut

Veel hallen zijn hoger dan de stellingen die erin staan. Die lege ruimte boven de bovenste ligger is opslagcapaciteit die u al betaalt, maar niet gebruikt. Het verschil tussen de vrije halhoogte en de hoogte van de huidige stellingen laat zien hoeveel ruimte er nog te winnen is.

Hoger opslaan vraagt wel om een zorgvuldige afstemming. De hefhoogte van de heftruck, de vloerbelasting en de brandveiligheidseisen bepalen hoe ver u omhoog kunt. Voor handmatige opslag voegt een entresolvloer een extra werkniveau toe, waardoor de hoogte ook zonder heftruck bruikbaar wordt.

6. De inrichting is gegroeid zonder plan

Dit signaal ligt ten grondslag aan de meeste andere. Een magazijn dat stap voor stap is uitgebreid, bestaat vaak uit stellingen van verschillende merken, leeftijden en draagvermogens. Niemand weet meer precies wat elke sectie mag dragen en de indeling volgt de geschiedenis van het gebouw in plaats van de goederenstroom.

Een inrichting zonder plan is lastig te onderhouden en moeilijk uit te breiden. Onderdelen passen niet op elkaar, belastingsgegevens ontbreken en elke aanpassing vraagt om een losse oplossing op locatie. Een samenhangende opzet met magazijnstellingen die op uw lading en uw intern transport zijn berekend geeft weer overzicht, omdat elke sectie een bekend draagvermogen en een vaste functie heeft. Bij POLYPAL blijven onderdelen minimaal vijftien jaar leverbaar, waardoor een installatie later met passende onderdelen kan worden uitgebreid.

7. Pieken dwingen u tot opslag buiten de deur

Huurt u in drukke periodes externe opslag, zet u containers op het terrein of rijdt u extra ritten tussen locaties? Dan vangt uw magazijn de pieken niet meer op. Die oplossingen lijken tijdelijk, maar kosten elk jaar opnieuw geld, tijd en overzicht.

Kijk naar de hoogste voorraadstand van het afgelopen jaar en vergelijk die met het aantal vaste posities. Het verschil geeft aan hoeveel extra capaciteit uw magazijn nodig heeft om pieken zelf op te vangen.

Test uw magazijn met deze checklist

Loop de zeven signalen na en vul per signaal in of u het herkent. Wees kritisch en baseer uw antwoord op de afgelopen drie maanden, niet op een uitzonderlijke week.

Signaal	Herkent u dit?	Wat het meestal betekent
Pallets staan structureel op de vloer	Ja of nee	Te weinig vaste opslagposities
Heftrucks wachten op elkaar	Ja of nee	Inslag, uitslag en picking delen dezelfde ruimte
Orderpickers zoeken langer dan ze lopen	Ja of nee	Geen vaste locaties of snellopers op de verkeerde plek
Schade aan stellingen neemt toe	Ja of nee	Te krappe gangen of onbekende belastingen
Hoogte boven de stellingen blijft leeg	Ja of nee	Onbenutte capaciteit in het bestaande gebouw
De inrichting is gegroeid zonder plan	Ja of nee	De indeling volgt de historie, niet de goederenstroom
Pieken vragen om externe opslag	Ja of nee	Te weinig capaciteit voor de hoogste voorraadstand

Herkent u nul tot twee signalen, dan volstaan gerichte aanpassingen, zoals een betere locatieverdeling of extra beveiliging. Bij drie of vier signalen is het tijd om de indeling als geheel te bekijken. Herkent u vijf signalen of meer, dan past de inrichting niet meer bij uw bedrijf en levert een nieuwe opzet de meeste winst op.

Van signaal naar een inrichting die weer past

Een signaal vertelt waar het knelt, niet wat de oplossing is. Dezelfde volle gang kan vragen om een compacter systeem, om een andere routing of om extra hoogte. Begin daarom met een analyse van uw lading, uw goederenstroom en uw gebouw voordat u een systeem kiest.

In een technische voorstudie berekenen de engineers van POLYPAL met die gegevens welke combinatie van stellingen de meeste capaciteit oplevert zonder de doorstroming te blokkeren. Voor zware lading ligt de oplossing vaak in palletstellingen met een andere configuratie, voor handmatige picking in een slimmere verdeling van legborden en looproutes.

Laat uw magazijn doorrekenen

Veelgestelde vragen over een vol magazijn

Hieronder vindt u antwoorden op vragen die vaak terugkomen wanneer een magazijn tegen zijn grenzen aanloopt.

Wanneer is een magazijn te klein?

Een magazijn is te klein wanneer de hoogste voorraadstand structureel meer posities vraagt dan er beschikbaar zijn, ook na een betere indeling. Pas als de hoogte, de gangen en de locatieverdeling al optimaal zijn benut, is extra oppervlak de enige oplossing.

Hoeveel opslagruimte wint u met een nieuwe inrichting?

Hoeveel ruimte u wint, hangt af van de halhoogte, het type lading, het intern transport en het systeem dat u nu gebruikt. Een compacter systeem of betere hoogtebenutting levert in veel situaties extra posities op, maar de exacte winst volgt pas uit een berekening van uw eigen magazijn.

Kunt u uitbreiden zonder te verhuizen?

In veel gevallen kunt u uitbreiden zonder te verhuizen, door de hoogte beter te benutten, gangen te versmallen of compacter op te slaan. Of dat mogelijk is, hangt af van de vloerbelasting, de vrije halhoogte en het materieel dat u gebruikt.